Rencana karir adalah alat yang berharga bagi pengusaha. Dengan menekankan peluang pengembangan untuk setiap karyawan, itu memaksimalkan upaya dan motivasi staf. Jadi, tidak mengherankan bahwa perencanaan karir telah menjadi populer belakangan ini, dengan perusahaan yang ingin tumbuh bersama karyawan mereka.
Apa itu perencanaan karir?
Rencana karir biasanya didefinisikan sebagai proyek pelatihan individu, yang bertujuan untuk menyediakan alat yang diperlukan bagi setiap karyawan untuk mencapai tujuan profesional jangka menengah dan panjang mereka.
Wayne Mondy dan Robert Noe, yang menulis buku "Manajemen Sumber Daya Manusia", menjelaskan bahwa perencanaan karir adalah "proses yang sedang berlangsung di mana seorang individu menetapkan tujuan karir dan mengidentifikasi sarana untuk mencapainya." Mereka berpendapat bahwa kita tidak dapat membedakan antara karir individu dan kebutuhan organisasi, karena mereka adalah satu dan sama. Perusahaan harus membantu karyawan dengan perencanaan dan pengembangan karir mereka, untuk memenuhi kebutuhan keduanya.
Oleh karena itu, ini adalah kasus untuk menggambarkan langkah-langkah yang perlu diambil pekerja untuk tumbuh dan berkembang di dalam perusahaan. Ini harus sejalan dengan kebutuhan bisnis, serta kepentingan pribadi individu. Kedua belah pihak harus berada di halaman yang sama dan bekerja sama untuk membuat rencana karir profesional.
Tujuan utama menerapkan rencana karir
Biasanya, ada tujuan di balik setiap keputusan yang dibuat perusahaan. Dalam kasus rencana karir profesional, organisasi mungkin bekerja menuju tujuan berikut:
Menarik dan mempertahankan bakat
Rencana pengembangan karir yang menarik kadang-kadang bisa cukup untuk menarik dan mempertahankan bakat. Bahkan, menurut sebuah studi oleh perusahaan riset The Harris Poll, kurangnya pertumbuhan dan perkembangan pribadi adalah salah satu alasan utama mengapa karyawan meninggalkan pekerjaan mereka. Satu dari setiap tiga pekerja mengatakan mereka meninggalkan pekerjaan terakhir mereka karena mereka tidak mendapatkan keterampilan baru atau meningkatkan kinerja mereka. Ini menunjukkan betapa pentingnya perencanaan karir bagi perusahaan yang ingin mengurangi pergantian staf atau mempertahankan para profesional top dalam bisnis ini.
Menciptakan lingkungan yang mendorong efisiensi dan pertumbuhan
Ketika karyawan memiliki alat yang mereka butuhkan untuk meningkatkan dan mengambil tanggung jawab baru, produktivitas bisnis umum di perusahaan meningkat. Di satu sisi, rencana karir yang dipersonalisasi memperkuat titik lemah pekerja dan membantu mereka mencapai tingkat yang diperlukan. Di sisi lain, mengembangkan keterampilan baru sesuai dengan minat dan ambisi mereka akan memberi mereka rasa pencapaian.
Menstabilkan tenaga kerja
Tujuan lain dari perencanaan karir di perusahaan adalah untuk menciptakan tenaga kerja yang stabil. Itu berarti bahwa sebagian besar karyawan mengembangkan karir profesional mereka dalam organisasi. Mereka dapat terus tumbuh dan mengambil lebih banyak tanggung jawab secara internal, tanpa perusahaan perlu mencari bakat eksternal untuk mengisi peran kepemimpinan.
Memenuhi kebutuhan mendesak dan masa depan organisasi
Perencanaan karir juga dapat memastikan set karyawan saat ini akan memenuhi kebutuhan perusahaan, baik sekarang maupun di masa depan. Jika kita tahu, misalnya, bahwa kita akan memperkenalkan sistem atau mesin baru, kita dapat melatih karyawan kita daripada mempekerjakan yang baru. Dengan perencanaan yang baik, kami akan selalu dapat menemukan bakat internal yang mampu memenuhi kebutuhan perusahaan.
Bagaimana teknologi dapat membantu Anda dengan perencanaan karir?
Teknologi dan Sumber Daya Manusia berjalan beriringan untuk menerapkan infrastruktur perencanaan yang memungkinkan karyawan dan pemimpin bisnis untuk menciptakan program pertumbuhan dan pembangunan.
Temukan pemimpin potensial
Perangkat lunak SDM bertindak sebagai database, merekam perjalanan setiap karyawan melalui perusahaan. Berkat perangkat lunak ini, kita dapat dengan mudah mencari catatan karyawan dan mengidentifikasi mereka yang siap untuk mengambil tanggung jawab baru dan maju secara internal. Hasil tinjauan kinerja adalah elemen kunci.
Temukan tren dan peningkatan
Program yang tersedia saat ini dapat menghasilkan analitik dan laporan yang memberi kami kontrol penuh secara real time dari KPI utama departemen. Informasi ini memiliki nilai yang sangat besar bagi perusahaan, memungkinkannya untuk mengidentifikasi area untuk perbaikan, melihat tren dan, tentu saja, membuat keputusan. Detail adalah segalanya.
Membuat rencana aksi
Teknologi juga membantu untuk merekam rencana aksi dan tujuan yang relevan untuk setiap karyawan. Penting untuk menetapkan target, tenggat waktu, dan tonggak tertentu, untuk menjaga hasil tetap pada jalurnya. Perangkat lunak SDM dapat membantu dengan tugas ini dan akan memungkinkan Anda untuk mengatur dan menyimpan informasi untuk setiap karyawan di perusahaan.
Menemukan mentor potensial
Teknologi juga dapat berguna ketika mencari orang untuk mengambil peran mentoring, baik dengan rekrutan baru, maupun karyawan yang pindah ke posisi baru di dalam perusahaan. Sangat penting bahwa mentor memiliki pengalaman yang cukup dan berkomitmen untuk mendukung pengembangan profesional rekan-rekan mereka.
Motivating employees to design their own future
Technological tools give employees access to the contents of their career plans and remind them which targets they should be striving towards. We need to encourage employees to work towards their goals and take control of their professional career.
How do I build my career plan?
If you decide to create career plans in your company, these are the steps you need to follow:
1. Establish the goals
Career plans should coordinate the employee’s interests with business needs. So, the first step must be to collect this information. Make time to speak to employees individually and find out their professional goals. At the same time, assess the business strategy and medium-term business objectives. Once this is done, compare the results and try to find common ground to work with.
At this stage, it is also interesting to go over employee performance reviews to identify areas for improvement and decide whether it is necessary to work on them.
2. Define the minimum skills for each position
Growing and developing within the company is one of the career plan goals, but to find out whether an employee is ready for the next level, you need to decide if they possess the necessary skills. Defining the required abilities or skills for each post will assist you to build career plans that help employees vie for promotion.
3. Meet with your employees
Meet. Not just once, but a few times. By getting to know your employees, and dedicating time to understand their ambitions, you can develop a career plan together and make it a success. The more effective a program is, the more satisfied and motivated the employee will be, which will also boost their engagement with the company.
4. Combine different training methods
Training will only ever be successful if it manages to motivate and interest the employee. So, it’s a good idea to look for interesting and innovative learning techniques and combine them. For example, coaching sessions, expert conferences, practical workshops, etc.
Gamification, for example, has been shown to be a highly effective method for career planning and development. It involves taking a game, and translating it into a professional context, based on a system of goals and rewards which encourage the employee to reach set objectives.
5. Catat rencana karir untuk setiap karyawan
Jelaskan kepada karyawan apa langkah selanjutnya dalam rencana karir mereka:
- Tujuan.
- Langkah.
- Pelatihan.
- Pos pemeriksaan.
Sangat berguna untuk meninjau tujuan dan hasil selama pertemuan pos pemeriksaan dan memutuskan langkah selanjutnya untuk membuat analisis kebutuhan pelatihan.
Jika Anda ingin tahu cara membangun budaya belajar di tempat kerja yang benar-benar efektif, artikel ini cocok
Posting Komentar
Posting Komentar